Tingkatkan Profesionalisme Administrasi, Rutan Bengkulu Ikuti Rapat Virtual Bidang Kearsipan

Bengkulu – Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Bengkulu mengikuti kegiatan Rapat Sosialisasi Penilaian Kinerja Bidang Kearsipan yang diselenggarakan oleh Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan secara virtual melalui Zoom Meeting, Senin (18/5). Kegiatan tersebut dilaksanakan sebagai upaya meningkatkan pemahaman serta optimalisasi pengelolaan kearsipan di lingkungan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.

Pelaksanaan kegiatan dipusatkan di aula Rutan Bengkulu dan diikuti oleh Plh.Kepala Rutan Bengkulu, Irman Jaya, pejabat struktural, serta pegawai Rutan Bengkulu. Kegiatan dimulai pukul 09.00 WIB dan berlangsung secara hybrid dengan pusat kegiatan berada di Ruang Rapat Lantai 17 Gedung Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan, Jakarta.

Dalam kegiatan tersebut, peserta mendapatkan pemaparan terkait indikator penilaian kinerja bidang kearsipan yang menjadi salah satu aspek penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik dan akuntabel. Selain itu, turut disosialisasikan STAR SINERGI sebagai fitur layanan kearsipan, serta implementasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).

Melalui kegiatan ini, jajaran Rutan Bengkulu diharapkan semakin memahami mekanisme penilaian kinerja kearsipan serta mampu meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara tertib, sistematis, dan sesuai ketentuan yang berlaku. Pengelolaan arsip yang baik dinilai memiliki peran penting dalam mendukung pelayanan administrasi dan pelaksanaan tugas pemasyarakatan secara efektif.

Plh Kepala Rutan Bengkulu, Irman Jaya, menyampaikan bahwa keikutsertaan dalam kegiatan sosialisasi ini merupakan bentuk komitmen Rutan Bengkulu dalam mendukung penguatan reformasi birokrasi, khususnya di bidang administrasi dan tata kelola kearsipan. Menurutnya, pengelolaan arsip yang profesional akan mendukung efektivitas kerja serta mempermudah proses dokumentasi dan pelayanan.

“Melalui sosialisasi ini, kami berharap seluruh jajaran semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik sebagai bagian dari peningkatan kualitas tata kelola pemerintahan di lingkungan pemasyarakatan,” ujar Irman Jaya.

Kegiatan berlangsung dengan tertib dan lancar. Para peserta mengikuti seluruh rangkaian sosialisasi dengan antusias sebagai bentuk dukungan terhadap peningkatan kualitas administrasi dan pengelolaan kearsipan di lingkungan Rutan Bengkulu.